Administracja strony internetowej WordPress – 11 ważnych elementów!

WordPress zajmuje 63.3% rynku CMS. To doskonała przesłanka o szerokiej dostępności specjalistów, którzy mogą zająć się administracją Twojej strony internetowej. Jednak na jakie elementy powinieneś zwrócić uwagę przy delegowaniu zadań specjalistycznych związanych z obsługą CMS WordPress? Przeczytaj ten poradnik i dowiedz się szczegółów na temat administracji stron internetowych!

Administracja strony internetowej – na czym polega?

Zarządzanie stroną internetową wymaga dogłębnej znajomości jej struktury oraz funkcjonowania. Polega to na bieżącym monitorowaniu działania serwisu, aktualizowaniu treści oraz optymalizacji pod kątem wyszukiwarek internetowych, przyczyniając się do poprawy widoczności.

Administracja stron internetowych – najważniejsze zadania administratora WordPress [TOP 11]

Jakie są najważniejsze zadania podczas administracji stron internetowych?

1. Regularne tworzenie kopii zapasowych

Zapewnia to ochronę przed utratą danych w wyniku awarii sprzętu, ataków hakerskich czy przypadkowego usunięcia ważnych informacji. Powinieneś w tym przypadku implementować automatyczne rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, zarówno zawartości strony, jak i bazy danych, na zewnętrznych nośnikach lub w chmurze. Dzięki temu, w każdej chwili możesz przywrócić serwis do poprzedniego stanu, minimalizując potencjalne straty.

2. Utrzymywanie czystości w bazie danych

Regularne usuwanie niepotrzebnych danych (np. stare wersje postów, nieaktywne konta użytkowników czy zbędne komentarze), przyczynia się do optymalizacji zasobów. Zalecamy dodatkowo defragmentowanie tabel i usuwanie wpisów, które potencjalnie spowalniają zapytania do bazy. Tego typu działania pozwolą przyspieszyć ładowanie witryny oraz ułatwią zarządzanie i przeglądanie informacji.

Prawidłowe wyniki testów szybkości witryny zapewnione poprzez wdrażanie właściwych rozwiązań administracyjnych. Źródło: pagespeed.web.dev.

3. Odwirusowywanie strony

Odwirusowywanie strony jest niezbędne do zachowania jej bezpieczeństwa oraz zaufania użytkowników. Ataki złośliwego oprogramowania prowadzą zazwyczaj do kradzieży danych, rozsyłania spamu lub nawet całkowitego zablokowania dostępu do serwisu, wpływając negatywnie na UX (ang. User Experience).

Podstawowymi działaniami zapobiegawczymi są m.in.:

• Regularne skanowanie strony w poszukiwaniu malware,
• Korzystanie z zaufanych wtyczek i motywów,
• Aktualizowanie WordPressa i jego komponentów.

W przypadku wykrycia zagrożeń należy natychmiast usunąć złośliwy kod oraz wzmocnić zabezpieczenia (np. wdrażając HTTP/2).

4. Optymalizacja obrazów

Optymalizacja obrazów na Twojej stronie jest istotna dla poprawy jej wydajności. Zmniejszanie rozmiaru plików graficznych bez utraty jakości (korzystając z narzędzi do kompresji obrazów), przyczynia się do szybszego ładowania stron.
Należy również stosować odpowiednie formaty:

• JPEG dla zdjęć,
• PNG dla przezroczystych grafik.

Wykorzystywanie właściwych formatów gwarantuje równowagę między jakością a rozmiarem pliku.

FreeConvert – narzędzie pozwalające skonwertować obrazy. Źródło: www.freeconvert.pl.
Dostęp do treści przyspiesza dodatkowo implementacja leniwego ładowania obrazów (lady loading), ładując grafiki tylko wtedy, kiedy są one widoczne na ekranie.

5. Optymalizacja SEO

Optymalizacja SEO (ang. Search Engine Optimization) to proces dostosowywania strony pod kątem lepszego pozycjonowania w wyszukiwarkach. Skupia się na zastosowaniu odpowiednich słów kluczowych w treści, meta tagach i atrybutach ALT obrazów, ułatwiając indeksację przez roboty wyszukiwarek.

Stan indeksacji witryny w Google Search Console (GSC). Źródło: search.google.com.

Ważne jest również budowanie wartościowych treści, odpowiadających na zapytania użytkowników oraz uzyskanie wysokiej jakości linków zwrotnych, podnoszących autorytet serwisu z punktu widzenia robotów Google.

6. Optymalizacja szybkości działania serwisu

Skrócenie czasu ładowania strony można osiągnąć poprzez m.in.:

• Minimalizację kodu HTML, CSS i JavaScript,
• Korzystanie z systemów zarządzania pamięcią podręczną,
• Optymalizację serwera.

Warto również ograniczyć liczbę wtyczek i zewnętrznych skryptów, które mogą wpływać na opóźnienia. Regularne monitorowanie szybkości za pomocą narzędzi analitycznych umożliwia natomiast identyfikację i rozwiązywanie problemów na bieżąco. Dzięki temu znacząco poprawisz doświadczenia użytkowników.

7. Monitoring działania witryny

Monitoring działania witryny to proces ciągłego nadzoru nad jej funkcjonowaniem, wydajnością i bezpieczeństwem. Przy użyciu specjalistycznych narzędzi (np. Google Analytics 4 lub Jetpack), jesteś w stanie śledzić ruch na stronie, zachowania użytkowników oraz ewentualne błędy techniczne. W konsekwencji możesz szybko reagować na wszelkie nieprawidłowości, podnosząc podnosi poziom zadowolenia odwiedzających oraz przyczyniając się do optymalizacji SEO i zwiększenia konwersji. Monitoring umożliwia również identyfikację trendów, które mogą wpłynąć na rozwój i strategię Twojej witryny.

Analiza działania witryny pod kątem organicznych wyników wyszukiwania. Źródło: app.neilpatel.com.

8. Aktualizowanie oferty

Regularne wprowadzanie nowych produktów, usług czy treści zachęca użytkowników do powrotów oraz sygnalizuje wyszukiwarkom tzw. dynamiczne zarządzanie zawartością. W celu maksymalizacji efektywności, zalecamy stosowanie jasnych i przyciągających uwagę opisów, a także wysokiej jakości obrazów. Dbając o aktualność oferty, zapewniasz sobie wyższe pozycje w wynikach SERP (ang. Search Engine Results Page) i budujesz zaufanie wśród odbiorców.

9. Wsparcie i zarządzanie sklepami WooCommerce

Wsparcie i zarządzanie sklepami opartymi na WooCommerce wymaga zarówno technicznej wiedzy, jak i strategicznego podejścia do e-commerce. Istotne w tym przypadku okazuje się regularne aktualizowanie wtyczki WooCommerce oraz dodatków, aby zapewnić niezawodność działania i bezpieczeństwo transakcji. Należy także skupić się na optymalizacji doświadczenia użytkownika – obejmuje to intuicyjną nawigację, szybkie ładowanie stron oraz klarowne procesy zakupowe.

Przykładowe podstrony sklepu WooCommerce.

10. Support techniczny dla użytkowników

Aby wesprzeć użytkowników, powinieneś zapewnić łatwo dostępne kanały komunikacji (np. czat na żywo, formularz kontaktowy oraz sekcję FAQ), umożliwiającą szybką pomoc i rozwiązywanie problemów. Odpowiednie zarządzanie zapytaniami użytkowników nie tylko buduje zaufanie, ale również przyczynia się do optymalizacji witryny pod kątem bardziej satysfakcjonujących doświadczeń internautów.

11. Implementacja kodów GA, GSC, FB Pixel i innych

Implementacja kodów narzędzi analitycznych, m.in. Google Analytics 4 (GA4), Google Search Console (GSC) oraz Facebook Pixel, jest niezbędna do śledzenia i analizy ruchu na stronie oraz efektywności kampanii marketingowych. Wdrożenie monitoringu z wykorzystaniem wymienionych narzędzi dostarcza cennych wglądów w zachowanie użytkowników, umożliwiając dokładną analizę ważnych danych, w tym:

• Źródła ruchu,
• Zachowania na stronie,
• Konwersje.

Prawidłowa implementacja i korzystanie z tych narzędzi umożliwia optymalizację strategii marketingowych, personalizację treści i maksymalizację ROI z kampanii reklamowych, przekładając się na wzrost efektywności Twojej obecności online.

Ile kosztuje administracja strony internetowej? Cennik Dotspice!
Administracja strony internetowej wiąże się z kosztami od 149 zł netto miesięcznie. W tym przypadku czas reakcji wynosi 24 godziny, a pakiet obejmuje najważniejsze kwestie powiązane z kompleksowym supportem, m.in.:

• Regularne aktualizacje WordPress,
• Aktualizacje wtyczek i motywów,
• Codzienne kopie zapasowe,
• Całodobowy monitoring działania witryny,
• Implementacja kodów GA, GSC, FB Pixel oraz wielu innych (na życzenie).

Specjaliści Dotspice udostępniają również bardziej zaawansowane pakiety administracji stron internetowych, w cenach 249 zł netto, 399 zł netto oraz 699 zł netto miesięcznie.

Zawartość poszczególnych pakietów WP-ASSIST od Dotspice:

Proponowane pakiety Dotspice. Źródło: www.dotspice.com/wp-assist/

Podsumowanie

Zarządzanie stroną internetową to kompleksowe zadanie wymagające od Ciebie wiedzy technicznej, strategicznego planowania i ciągłej uwagi na szczegóły. Jeżeli potrzebujesz pomocy, specjaliści z Dotspice chętnie pomogą. Zapewniamy skuteczne rozwiązania dopasowane do Twoich indywidualnych potrzeb.

Zachęcamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego.

Administracja strony internetowej WordPress – FAQ

Jakie są najczęstsze pytania i odpowiedzi na temat administracji stron internetowych WordPress?